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Aluguel de impressoras de crachás: como funciona o fornecimento de suprimentos

Aluguel de impressoras de crachás é uma nova modalidade que vem se consolidando no mercado auxiliando empresas que desejam cortar custos. 

 

A dinâmica de empresas como escolas e faculdades é diferente, pois, em um determinado período no ano letivo, existe um pico de emissão de cartões de acesso e identificação. A locação de uma impressora, neste caso, é vantajosa.

 

Clubes e hospitais, mantém uma regularidade na impressão de crachás durante os 365 dias do ano. O aluguel de impressoras de crachás ajuda também, porque, a extensão e renovação de contrato se torna uma possibilidade. 

 

Mas como funciona o fornecimento de suprimentos? Descubra ao longo do conteúdo. 
 

Aluguel de impressoras de crachás: Devo comprar os suprimentos?  

 

Na solicitação de locação de impressora de crachás, os suprimentos são todos entregues. No contrato é definido quantas impressões serão necessárias no período combinado.

 

O cliente paga por cartão impresso, porém, não encarece no contexto de custos geral, devido ao cálculo exato dos gastos com suprimentos. 

 

Objetivamente, existirão duas despesas: aluguel da impressora de crachás + número de cartão impresso. Observando a planilha financeira ao final do período de locação, a economia será visível. Os suprimentos serão enviados no início de cada mês. 
 

Que modelo de impressora de crachás vou receber? 

 

Para definir o modelo de impressora de crachás que será disponibilizado no ato da locação é necessário entender a necessidade de demanda da empresa.

 

A análise é realizada com antecedência e detalhes como número de  cartões impressos e data final de entrega dos crachás, são considerados para definir o melhor equipamento para a ocasião. 

 

Existem disponíveis no mercado diferentes estilos de impressoras. Cada uma tem uma capacidade exata de velocidade, aptidão quantitativa de cartões e aplicação de tecnologias específicas.  

 

É possível realizar a locação de impressora de cartões de tecnologia? 

 

Sim. É possível adquirir em sistema de locação de impressoras. Se precisar de impressão em cartões com tecnologia (cartão com chip ou antena), o cliente receberá o modelo adequado. 

 

O tempo que o cliente permanece com a impressora varia de 1, 2 e 3 anos. Mas em caso de escolas e faculdades (que necessitam apenas de um período menor) o contrato aprecia esta necessidade. 
 

Vamos relembrar os principais pontos deste conteúdo: 

 

1. Na modalidade de locação de impressoras não é necessário comprar os suprimentos, pois, serão disponibilizados todo início de mês. 

 

1. A empresa recebe o modelo de impressora correspondente à necessidade de emissão de cartões. 

 

1. Modelos de impressoras de cartão de tecnologia estão disponíveis para locação. 

 

1. O período de locação de impressoras de crachás dura entre 12, 24 e 36 meses, mas pode ser reduzido, de acordo com a necessidade da empresa.  

 

Leia o próximo passo: Como identificar a melhor empresa de locação de impressoras de crachás.